Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

En Villa Gratia Dei College respetamos y protegemos la privacidad de nuestros estudiantes, padres de familia, apoderados, postulantes, colaboradores y visitantes de nuestra página web.

La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales que recibimos a través de nuestra página web, formularios de contacto, formularios de admisión, WhatsApp, correo electrónico, redes sociales y otros canales institucionales.

1. Datos personales que podemos recopilar

Villa Gratia Dei College podrá recopilar los siguientes datos personales:

• Nombres y apellidos del padre, madre, tutor o apoderado.
• Teléfono o número de WhatsApp.
• Correo electrónico.
• Nombre del postulante o estudiante.
• Grado o nivel al que postula.
• Colegio de procedencia.
• Mensajes, consultas o solicitudes enviadas por el usuario.
• Información necesaria para procesos de admisión, matrícula o comunicación institucional.

En caso se recopile información relacionada con menores de edad, esta deberá ser proporcionada por sus padres, tutores o apoderados autorizados.

2. Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes de información.
• Brindar orientación sobre el proceso de admisión.
• Coordinar visitas guiadas al colegio.
• Gestionar consultas enviadas por formularios, WhatsApp, correo electrónico o redes sociales.
• Enviar información institucional, académica o administrativa.
• Gestionar procesos de postulación y matrícula.
• Mantener comunicación con padres de familia, apoderados o postulantes.
• Mejorar la experiencia de navegación y atención digital.
• Cumplir obligaciones legales, educativas o administrativas aplicables.

3. Tratamiento de datos de menores de edad

Villa Gratia Dei College podrá tratar datos personales de estudiantes o postulantes menores de edad únicamente cuando estos sean proporcionados por sus padres, tutores o apoderados, y siempre para fines vinculados con la prestación del servicio educativo, admisión, matrícula, comunicación institucional o actividades escolares.

El colegio se compromete a tratar esta información con confidencialidad, seguridad y respeto al interés superior del niño, niña o adolescente.

4. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, o mientras exista una relación educativa, administrativa, contractual o informativa con el usuario.

Una vez cumplida la finalidad correspondiente, los datos podrán ser eliminados, bloqueados o conservados únicamente cuando exista una obligación legal o administrativa que lo justifique.

5. Seguridad de la información

Villa Gratia Dei College adopta medidas razonables de seguridad para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido, divulgación no permitida o cualquier otra forma de tratamiento no autorizado.

Estas medidas pueden incluir controles administrativos, tecnológicos y organizativos orientados a proteger la información de nuestra comunidad educativa.

6. Comunicación o transferencia de datos

Villa Gratia Dei College no vende, alquila ni comercializa los datos personales de los usuarios.

Los datos personales podrán ser compartidos únicamente con proveedores tecnológicos, plataformas educativas, servicios de hosting, formularios, correo electrónico, sistemas de gestión, servicios administrativos o aliados necesarios para cumplir con las finalidades institucionales indicadas en esta política.

En todos los casos, se procurará que dichos terceros mantengan condiciones adecuadas de seguridad y confidencialidad.

7. Uso de imágenes, videos y contenido audiovisual

Villa Gratia Dei College podrá utilizar fotografías, videos o registros audiovisuales de actividades académicas, deportivas, culturales e institucionales con fines informativos, educativos y promocionales.

Tratándose de estudiantes menores de edad, el uso de imagen, voz o contenido audiovisual deberá contar con la autorización correspondiente del padre, madre, tutor o apoderado.

8. Derechos de los titulares de datos personales

Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocación del consentimiento u otros derechos reconocidos por la normativa aplicable.

Para ejercer estos derechos, pueden comunicarse con Villa Gratia Dei College a través de sus canales oficiales.

9. Canales de contacto

Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con nosotros a través de:

Dirección: Panamericana Sur Km 19, Pantanos de Villa, al costado de UCSUR
Teléfono: (511) 719-1199
Correo de admisión: admision@villagratiadei.edu.pe
Correo de secretaría: secretaria@villagratiadei.edu.pe
Correo de dirección: direccion@villagratiadei.edu.pe

Horario de atención:
Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Sábados: 8:00 a. m. a 12:00 p. m.

10. Cambios en la Política de Privacidad

Villa Gratia Dei College podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando lo considere necesario, especialmente por cambios normativos, administrativos, tecnológicos o institucionales.

La versión actualizada será publicada en esta página web, indicando la fecha de última actualización.